Hoşnutsuz spor salonu üyeleri 2015 yılında Fitness merkezleri hakkındaki 2.657 şikayetini Better Business Bureau'ya sunarak fitness merkezlerini işletmelerden en çok şikayetçi olan ilk 100'de kazandı. Sözleşme uyuşmazlıkları ve faturalama sorunları, genellikle üyelik iptali hakkındaki karışıklıkla doğrudan ilişkili yaygın şikayetlerdi.
Bir spor salonu üyeliğinden çıkmak zor bir iş olabilir, ancak sözleşme şartlarına bağlı kalırsanız ve iptal mektubunuza doğrudan yaklaşırsanız, kendinizi gelecekteki sorumluluklardan koruyabilirsiniz.
Sözleşme İncelemesi
İptal mektubunuzu yazmadan önce sözleşmeye yakından bakın. Belirli bir üyelik dönemine kaydolduysanız, iptal işleminizin gerçekleştirilebilmesi için şartları yerine getirmeniz gerekir. Bununla birlikte, spor salonunuz belirli durumlarda erken iptal edilmesine izin verebilir.
Örneğin, sözleşme şartlarınıza ve eyalet yasalarınıza bağlı olarak, spor salonundan belirli bir mesafeye hareket ediyorsanız veya bir sağlık durumu egzersiz yapmanızı engelliyorsa erken iptal için uygun olabilirsiniz.
Her şey sırayla
İptal mektubunuzu sözleşmenizde belirtilen ilgili kişiye veya departmana yönlendirin. Sözleşmeniz kime ve hangi adrese iptal mektuplarını yönlendirmeniz gerektiğini belirtmezse, açıklama için spor salonunu arayın.
Aksi takdirde, spor salonu sonundaki süreçte gecikme riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Mektubunuzu "Sevgili Bay Jones" ile başlatarak, iptal işlemlerinden sorumlu kişiye saygılı bir şekilde hitap edin.
Paragrafı Açma
Üyeliğinizi iptal etmek için spor salonunun adınıza ve üyelik numaranıza ihtiyacı vardır. Bunu önceden sağlayın ve kapanışınızda tekrar netleştirin. Bu paragraf aşağıdaki örnekte olduğu gibi sadece iki ila üç cümle uzunluğunda olmalıdır:
Benim adım Chris Smith ve bu mektup, şirketinizle spor salonuna üyeliğimi iptal etme niyetimin resmi bir uyarısı olarak hizmet ediyor. Hesabıma atanan üyelik numarası 555555.
Orta Paragraf
İkinci paragraftaki tüm yasal dayanaklarınızı karşılamanıza yardımcı olması için sözleşmeden ipuçları alın. Sözleşmenizin şartlarını yerine getirdiyseniz, burada söyleyin. Erken iptal için uygunsanız, hak kazandığınız koşullara bakın. Spor salonları genellikle iptal işlemleri için 30 ila 45 gün önceden bildirim gerektirir ve buna da burada atıfta bulunmalısınız. Aşağıdaki modelde olduğu gibi doğrudan tutun:
Üyeliğim 1 Şubat'ta iptal için uygundur. Lütfen bu mektubu sözleşme şartlarımıza göre iptal etme niyetimin resmi 30 günlük bildirimi olarak kabul edin.
Mektubun Kapatılması
Kısa bir son paragraftan sonra mektubunuzu dostane bir kapanışla bitirin. Kapanışınızı kısa tutun ve aşağıdaki gibi noktaya dikkat edin:
Üyelik iptalimi zamanında işleme koyduğunuz için şimdiden teşekkür ederiz. Benimle iletişime geçmeniz gerekirse 555-555-5555 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz.
Saygılarımızla, Chris Smith, üye # 555555 111 Hwy 1 Jonestown, PA 11111
Mektubu Gönder
Mektubu spor salonu tarafından ne zaman alındığına dair kanıt elde etmek için mektubu onaylı posta ile gönderin. Bu elden teslim için tercih edilir. Sözleşmeniz spor salonunda bir iptal isteği yapmanızı gerektiriyorsa, iptal mektubunu göndermenin yanı sıra bunu tamamlayın.
